Офисы open-space появились в России относительно недавно. От традиционных офисных планировочных решений их отличает наличие большого свободного пространства, в котором одновременно могут находиться десятки сотрудников. В помещении данного типа практически отсутствуют перегородки. Для разделения огромной территории на рабочие места используется зонирование с помощью невысоких пластиковых или стеклянных панелей, установленных между столами.
Грамотно организованное рабочее пространство оказывает заметное влияние на работоспособность сотрудников, поэтому важно ответственно отнестись к обустройству офиса подобного типа. Планировки open-space www.airportcity.spb.ru/office-rental/zeppelin-2/ зарекомендовал себя как современный, удобный офис с рядом положительных моментов.
К преимуществам свободной планировки можно отнести:
- значительную экономию рабочего пространства за счет отсутствия стен, коридоров, дверей;
- открытость руководителя для подчиненных, благодаря которой можно вести деловые переговоры и обсуждать рабочие моменты прямо на местах, при этом значительно экономя время;
- повышенную коммуникабельность сотрудников;
- простоту контроля над сотрудниками, которые больше уделяют времени работе и меньше бездельничают, постоянно находясь на виду у коллег и начальства;
- быстрое взаимодействие между структурными подразделениями компании, благодаря которому сокращается время на поиски нужного сотрудника и увеличивается производительность;
- более высокий уровень доверия клиентов к компаниям, офисы которых оформлены в стиле open-space, нежели к обычным закрытым офисам. Все услуги оказываются на виду и внушают полное доверие.
Оpen-space офисы обычно оборудованы дополнительными зонами:
- комната отдыха, где в свободное время есть возможность отвлечься от работы с помощью различных занятий и настольных игр;
- закрытая зона тишины, где можно побыть в уединении;
- обеденная зона, в которой работники подогревают и принимают пищу.
Кроме положительных моментов в офисах открытого типа существуют также и недостатки:
- психоэмоциональный дискомфорт для некоторых сотрудников: не каждый может сосредоточиться на виду у остальных;
- одновременное скопление людей и техники, из-за которого в помещении постоянно присутствует фоновый шум;
- высокий уровень контагиозности — в многолюдном пространстве быстрее распространяются вирусные инфекции;
- напряженные отношения между сотрудниками, спровоцированные конфликтными ситуациями на бытовой почве.
Прежде чем выбрать определенные планировочные решения и организовывать офис open-space, руководство компании должно взвесить все «за» и «против». На планировку офиса могут влиять различные факторы: структура компании, отраслевая специфика ее деятельности, должностные обязанности специалистов и т.п. В случае, если наблюдается повышенная текучесть кадров, или при необходимости высокого уровня концентрации внимания стоит задуматься о том, чтобы сделать выбор в пользу традиционных планировок закрытого типа.
