Как правильно отвечать на запрос от ГФС

0
703

Большинство компаний, физических лиц — предпринимателей Украины в процессе своей работы сталкиваются с запросами из ГФС. Они могут касаться разных сфер деятельности представителей бизнеса.

Например, налоговая просит подтвердить деловые отношения с каким-либо из контрагентов. Или же возникли вопросы относительно поданных ранее деклараций.

Что нужно сделать, отвечая на запрос

Получив запрос на предоставление информации, необходимо ознакомиться с пунктом 73.3 статьи 73 Налогового кодекса Украины (далее – НК). Там содержатся требования в части оснований для направления обращения и правил его оформления.

Дальше рекомендуется изучить опыт адвокатов при работе над запросом. Вполне возможно, что удастся взять на вооружение ценные рекомендации.

Перед тем как приступить к ответу, прорабатываются все материалы, имеющие отношение к письму из налоговой. Адвокат их проанализирует со своей стороны и укажет на возможные риски для клиента.

Затем можно приступить к написанию ответа. Обычно он имеет следующую структуру:

  1. «Шапка» документа, где содержится наименование подразделения ГФС и предприятия, исходящий номер и дата письма.
  2. Реквизиты запроса, на который предоставляется ответ.
  3. Описание информации по сути обращения.
  4. Перечень прилагаемых документов.
  5. Подпись руководителя предприятия, печать.

Каждый случай может подразумевать свои особенности. Поэтому лучше доверить подготовку текста адвокату. Он учтет и личный практический опыт.

Возможные риски

Если ответ не будет дан в срок или в налоговой сочтут его неполным, на предприятии может начаться внеплановая проверка. Ее проведение предусмотрено в пунктах ст.78 НК.

Поэтому рекомендуется заблаговременно заручиться адвокатской поддержкой. Квалифицированная помощь специалиста призвана избежать неприятных последствий.

Выгода от сотрудничества с адвокатом

Практика показывает, что не все руководители и главные бухгалтеры знают, как правильно реагировать на корреспонденцию из ГФС. Как следствие, у компании появляются дополнительные проблемы. Предотвратить их может опытный специалист.

Нередко при подготовке запроса, его направлении случаются злоупотребления. Профессионал может оперативно справиться с ними. Зачастую все удается уладить ответом с аргументированным отказом выполнять неправомерные требования.

Готовя ответ на запрос, адвокат максимально учтет интересы клиента. Это предотвратит утечку информации, считающейся для предприятия конфиденциальной.