Необходимые канцтовары

0
120

Офисные принадлежности используются человеком каждый день: ручки, степлер, бумага. Их ассортимент велик, поэтому иногда даже неизвестно, что лучше приобрести для определенных целей. Структурируя канцелярию по важности и целесообразности, выделяются несколько основных позиций.

Письменные принадлежности

Данный товар расходуется быстрее всего, поэтому должны сочетать в себе 2 фактора: доступную цену, хорошее качество. Так как заказ письменной канцелярии делается достаточно часто и в больших количествах.

Бумага

Самый часто используемый товар. В компаниях предусмотрены варианты используемых форматов, чаще это А4, А3, А5. Для офисного запаса важно знать расходование и потребность подразделений в конкретном виде бумаги. Важно помнить о мелкоформатной бумаге для заметок.

Доски

Если на рабочем месте предусмотрены магнитные, маркерные, стеклянные доски и флипчарты, то следует знать, какие именно пишущие принадлежности к ним подходят, чтобы поверхность оставалась гладкой. Также неотъемлемым атрибутом в таком случае становятся специальные губки и растворы для ухода за досками.

Папки

Информация и документация должны быть грамотно структурированы и храниться в хороших условиях, при этом доступ к документации должен быть легким и быстрым. Этим критериям соответствуют папки различных типов:

Представительность и имидж компании зависят не только от узнаваемости ее на рынке, но и от внутреннего устройства работы. Адресная папка позволяет красиво и грамотно оформить любую информацию. В основном она имеет формат А4, внешний логотип, нанесение и цвет могут быть совершенно любыми. Есть стандартные варианты, подходящие для любой фирмы/учреждения/человека. Если у компании предусмотрен брендбук, то папка адресная может выглядеть в соответствии с ним. Так как эта папка является представительным аксессуаром, то варианты использования могут быть различными:

  • ведение презентации;
  • вручение грамот, дипломов, благодарностей;
  • оформление договоров;
  • праздничные поздравления;
  • ежедневная деятельность.

Папка-регистратор в основном полезна в бухгалтерии для системности счетов, различных копий и т. д.

Папка с файлами подойдет для передачи данных с помощью курьера или для простого хранения документации.

Папка-портфель подойдет для хранения и перевозки большого количества документов, ее можно брать в командировки или на глобальные проектные презентации. Но в таком случае менеджеру или руководителю следует иметь при себе папку адресную для солидности и грамотной подачи материала.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here