Содержание
Специалисты отделов кадров уже начинают формировать график отпусков. Итоговый вариант должен быть подписан руководством не позднее 16 декабря 2019 года. За неправильное или просроченное оформление ведомости отпусков сотрудников предприятие может быть оштрафовано.
Несмотря на то, что только началась осень и период активных отпусков только подходит к концу, сотрудники отдела кадров начинают собирать информацию у работников о планируемых отпусках на 2020 год. Согласно требованиям трудового законодательства сформировать сводный график по предприятию необходимо за 14 календарных дней до наступления нового года.
В каком порядке будет утверждаться график отпусков на 2020 год
Соблюдение режима отпусков каждого сотрудника строго контролируется, однако процедура формирования и утверждения графика отпусков по-прежнему не определена законодательством. Инспекторы собирают данные по каждому сотруднику, после чего желаемые даты вносятся в ведомость. Как правило это делается в письменном виде, для избежания путаницы.
Принцип заполнения ведомости – отсутствие накладок в графике и обеспечение бесперебойности рабочего процесса. Ведь сотрудники одного отдела не могут уходить в отпуск одновременно. Более того учитывается сезонность работы, например, в период большого потока заказов руководство может ограничить количество отпускников.
Поэтому важно, как можно раньше сообщить о желаемых датах, тогда существенно повышается вероятность их получить. В противном случае придется выбирать из оставшихся.
После составление графика каждый сотрудник должен подставить подпись в графике, в знак согласия с датами отдыха.
Получение внепланового отпуска в 2020 году
Согласно требованию трудового законодательства каждому работнику полагается от 28 дней отдыха.
Вся информация об отдыхе каждого сотрудника содержится в графике:
- о положенном отпуске,
- фактических днях пребывания в отпуске
- остатке отпускных дней
Зачастую предприятие разрешает неиспользованные дни отпуска брать в качестве отгулов на протяжении года. Неоплачиваемый отпуск за счет работника в графике отпусков не учитывается.
Если возникает необходимость оформления внепланового отпуска, сотруднику необходимо подать соответствующее заявление руководителю. Как правило, брать отпуск вне графика вправе только отдельные категории сотрудников:
- родители трех и более детей до 12 лет;
- несовершеннолетние сотрудники;
- Женщины перед уходом в отпуск в связи с беременностью и родами;
- Супруги военных;
- Участники боевых действий и др.
Заявление о внеплановом отпуске подписывается за пять дней до желаемой даты. Это требование связано с оформлением бумаг для выплаты отпускных бухгалтерией. За нарушение установленного порядка, в случае проверки, предприятие будет оштрафовано.
