Для эффективной работы на столе должен быть всегда порядок, чтобы можно было легко найти материалы и рабочие атрибуты. Но как же поддерживать порядок постоянно, и какие аксессуары в этом могут помочь?
Пожалуй, самым главным аксессуаром для рабочего стола является лоток под бумагу, в нем хранить бумаги намного удобнее, чем просто на столе или в ящике. Есть лотки с несколькими секциями, что поможет вам разделить бумаги, благодаря чему искать нужные вам документы будет намного проще.
Чтобы лучше сфокусироваться на работе, нужно убрать вещи, которые вас отвлекают или раздражают во время работы. Для этого просто записывайте в течении двух недель, то что вас отвлекает, после чего у вас будет список того с чем нужно бороться, для быстрого выполнения работы.
Регулярно убирайте не нужные вещи с рабочего стола, ручку, которая закончилась или стикеры со старой информацией, которая уже не нужна, не реже чем раз в неделю. Так же на столе не должно быть никаких проводов.
Раз в неделю проверяйте состояние канцелярских принадлежностей, испорченные заменяйте, те, что в нормальном состоянии убирайте в ящик. Вместо стикеров лучше использовать доску для планирования. Разделите ее на несколько зон:
- Задачи, которые нужно будет выполнить
- Задачи, которые нужно срочно выполнить
- Задачи в процессе
- Задачи, которые уже выполнены
Так будет проще искать информацию и перемещать цели из одной зоны в другую.
Рабочее место должно хорошо освещаться. Если вы правша, то свет должен падать с левой стороны, для левши наоборот с правой. Уделите особое внимание выбору кресла, он должен снимать напряжение с позвоночника. Так же обязательно наличие мусорной корзины, чтобы на столе не собирался ненужный мусор.
При постоянной работе с документами должна быть определенная система хранения. Например, по дате или проектам.
Заведите записную книжку, которая всегда будет на рабочем месте. Так перед вами постоянно будут задачи на сегодняшний день, благодаря чему вы про них не забудете, и к концу рабочего дня не останутся нерешенные дела.
Создать уют на рабочем месте помогут такие предметы как: картины, необычные яркие магниты, ластик или органайзер для канцелярских принадлежностей, в который вы сможете класть свой смартфон, чтобы он всегда был на виду, и вы его не теряли.
