Для того, чтобы контролировать подлинность информации в различных электронных инструментах, была создана электронная подпись. Такая подпись подтверждает целостность электронного документа, его авторство и актуальность. Однако у электронной подписи существует ряд других предназначений.
Электронная подпись является объектом информации, который создаётся для подписания данных и позволяет удостовериться в подлинности документов. Создать электронную подпись несложно. Это можно сделать на сайте http://ekey.ru , выбрав тип подписи и введя необходимые для этого данные. Некоторые электронные подписи присоединяют к подписываемому документы, некоторые бывают отсоединёнными от их, либо находятся в самих данных. В основном электронные подписи необходимы для тех данных, которые хранятся в файлах. Подпись обычно имеет отношение ко всей информации в файле документа.
Присоединенная электронная подпись влечёт за собой создание нового файла электронной подписи, помещая при этом в этот файл данные, которые подписываются. Примерно так же выглядит процесс, когда документ кладут в конверт и опечатывают. Перед тем, как извлекать документ, необходимо проверить, правильна ли подпись. Главными преимуществами электронной присоединённой подписи являются простое использование подписанных данных, потому что все данные при этом находятся внутри одного файла. Такой файл доступен для копирования, пересылки и других действий. Среди минусов такой подписи стоит выделить невозможность прочтения файла, если не использовать средства СКЗИ.
Отсоединенная электронная подпись существует отдельно от файлов, которые ей подписываются. При этом подписанный файл неизменен. Главное преимущество такой подписи в том, что такие файлы можно прочесть даже без использования СКЗИ. Для того, чтобы проверить подпись, нужно будет только изучить файл с электронной подписью и сопоставить с подписанным документом. Тем не менее есть и недостатки. Хранить информацию необходимо в нескольких файлах. Это может усложнить процедуру подписания файлов, потому что для этого необходимо будет копировать и отправлять сразу несколько файлов с документами, которые ничем друг с другом не связаны.
