Беларусь славится как IT-страна, и для разработки нового программного обеспечения нашей компании были приглашены специалисты из соседнего государства. Директор хотел заключить контракт на длительное сотрудничество, которое предполагало не только разработку и установку программ, но также их последующее обслуживание, и для этого нужно было предложить белорусским партнерам выгодные и интересные условия работы.
Первоначальные переговоры должны предоставить нашу организацию в самом лучшем и выгодном свете. Именно от первого впечатления, как правило, и зависят дальнейшие деловые отношения. Для этих целей мне как первому заместителю директора было поручено устроить эту встречу.
После длительных поисков и консультаций мой выбор пал на 4-х звездочный бизнес отель Holiday Inn Moscow Tagansky. Близкое и выгодное расположение в центральной части города, окружение красивейшими памятниками архитектуры, собственная парковка, высококлассные номера, проводной и беспроводной высокоскоростной интернет на всей территории отеля — все это склонило выбор в пользу Holiday Inn Moscow Tagansky.
Для партнеров было забронировано несколько номеров класса Люкс. Просторные помещения в виде апартаментов с собственной мини-кухней, наличием ванных принадлежностей, телевидением, телефоном, интернетом, рабочим местом и другими необходимыми для комфортного проживания вещами предполагали самый комфортный отдых.
Четырехзвездочный отель Холидей Инн Москва удобен тем, что сочетает в себе не только комфортные номера для проживания, но и располагает конференц-залами различной вместимости. Это делает деловые встречи с иногородними партнерами максимально удобными.
Для нас я выбрала конференц-зал Даниловский площадью 20 кв.м и вместимостью 12 человек. Строгая, но комфортная обстановка, индивидуальное кондиционирование, LCD-проектор и экран — все предназначено для плодотворной работы, которую можно выполнять, не отвлекаясь на посторонние вещи.
Гостей из аэропорта встречало такси бизнес-класса, заказанное через администрацию отеля. Быстрое заселение в номер, обед в ресторане отеля Holiday Inn Moscow Tagansky, отдых и вечерняя экскурсия по городу входили в первый рабочий день. Наши партнеры с удовольствием посетили Красную площадь, до которой мы добрались за 10 минут на автомобиле. Сделали фотографии на фоне собора Василия Блаженного, знаменитого ГУМа. Прогулка по Старому Арбату и Тверской также доставила немало удовольствия.
Следующий день прошел плодотворно. Деловая встреча была организована на высшем уровне и закончилась подписанием взаимовыгодного контракта. Стороны отметили это посещением лобби-бара при отеле, где предоставлялось большое количество разнообразных напитков и закусок.
На первом этаже Холидей Инн Таганский есть сувенирный магазин, в котором для наших иностранных коллег мы приобрели русские сувениры на память о первом сотрудничестве.
Наша компания выражает благодарность персоналу отеля Holiday Inn Moscow Tagansky за помощь в выборе номеров для наших партнеров, за высочайший уровень обслуживания. Мы надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.
Виктория Маленкова, 34 года, первый заместитель директора
