Table of Contents
Электронные трудовые книжки будут вводиться в России с 2020 года в соответствии с новым законом. Главной технической задачей является обеспечение безопасности личных данных трудящихся. Угрозой могут быть сбои информационной системы и вмешательство преступников.
Какими будут электронные трудовые книжки россиян
Осенью 2019 года в правительство поступит законопроект о введении электронных трудовых книжек. Сохранность данных о трудовой деятельности граждан является самой большой проблемой этого нововведения. От правильности сведений зависит начисление пенсии трудящихся. Могут происходить потери данных или появление недостоверной информации по вине сотрудников или по вмешательству мошенников. Над этой проблемой работают специалисты в области программного обеспечения.
Начиная с 1 января 2020 года все сведения о трудовой деятельности граждан будут передаваться в Пенсионный фонд в электронном виде. Как таковой, трудовой книжки у работника не будет, все данные будут сохраняться в единой информационной базе.
Бумажный вариант документа граждане могут по своему желанию сохранять и требовать внесение всех записей по месту работы. В первое время будут параллельно существовать бумажный и виртуальный варианты трудовой книжки.
При устройстве на работу трудовой договор также можно будет заключать в электронном виде и заверять электронной подписью.
Какие преимущества и недостатки имеет электронная трудовая книжка
Главным достоинством электронного варианта документа о трудовом стаже является гарантия его сохранения. Бумажный документ можно потерять или испортить, тогда возникают сложности при восстановлении информации.
Электронный вариант будет дублироваться в специальной базе и сохраняться бессрочно.
Цифровой метод ведения документации позволит работнику быть уверенным, что с его зарплаты регулярно перечисляются взносы в Пенсионный фонд, и у него не возникнет проблем при выходе на пенсию.
Кроме этого, работник получает свободу при желании уволиться, так как работодатель не сможет задержать выдачу трудовой книжки.
В любое время трудящийся может проверить правильность перечислений в Пенсионный фонд, учет стажа, льгот, поощрений. Отпадет необходимость заверять копии трудовой книжки при обращении в различные инстанции: суд, новое место работы, банк, визовые органы, социальные службы. Все данные могут быть автоматически предоставлены по требованию из информационной базы.
К недостаткам можно отнести возможность некорректного ввода информации сотрудниками в процессе формирования записей, вероятность компьютерных сбоев, проникновения мошенников в базу данных, затраты организаций на покупку специального программного обеспечения.
