Table of Contents
Новая справка 2 НДФЛ в 2019 году для сотрудников
Налоговые агенты по доходам наемного персонала за 2018 год должны будут отчитаться уже по новой форме. Раньше для подтверждения доходов работника в ФНС нужно было использовать один шаблон справки 2-НДФЛ, в котором работодатель отражал сумму налогооблагаемых доходов работников, размер вычетов и их тип. Теперь для разных целей предусмотрены разные формы: справка о суммах заработка для выдачи сотруднику, которая почти соответствует прежнему образцу 2-НДФЛ, и справка 2-НДФЛ для подачи в ФНС (приложения № 1 и № 5 к Приказу ФНС РФ от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@).
Новая справка 2 НДФЛ в 2019 году для сотрудников образец
Новая справка для сдачи в налоговую содержит всего три раздела и дополнительные блоки: вводная часть, раздел 1, раздел 2, раздел 3 и дополнительный блок.
Справка оформляется по тем доходам, которые облагаются подоходным налогом по разным ставкам. Если применялось несколько ставок, то по каждой из них заполняются отдельные разделы 1–3 и приложение. Все страницы должны иметь сквозную нумерацию формата «001».
Для подачи в ФНС в новой форме справки 2-НДФЛ необходимо проставить:
ИНН и КПП фирмы-работодателя;
номер справки, который присваивается налоговым агентом в соответствии с порядковой нумерацией, отраженной во внутренних книгах учета, или номер первоначального документа, если форма отменяющая или корректирующая;
отчетный год — 2018;
код налогового органа, в который будут отправлены данные, — 9108;
номер корректировки (если форма первичная, то ставится «00», если аннулируется предыдущий документ, то ставится «99»);
признак справки (код 1 — начисленные налоги были удержаны, код 2 — удержать налоги невозможно, код 3 — правопреемник работодателя удержал НДФЛ, код 4 — правопреемник работодателя не смог удержать НДФЛ);
название фирмы-работодателя в сокращенном варианте, как в учредительных документах;
код ОКТМО и контактные данные.
В разделе 1 вводятся персональные данные сотрудника, а раздел 2 надо заполнить с обобщенными данными и сопоставить итоговые значения в нем с показателями раздела 3 и приложения.
При заполнении приложения «Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода» необходимо в столбец 1 проставить порядковые номера месяцев, за которые были начислены доходы. Коды видов доходов отражаются в столбце 2:
2000 — зарплата;
2002 — премия;
2012 — отпускные;
2013 — компенсация отпуска.
Также проставляются коды вычетов, кроме стандартных, имущественных и социальных. Они содержатся в Приказе ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. В столбец 3 вводятся суммы дохода или вычета. Итоговые данные вносятся в раздел 2, где отражаются общая сумма начислений, доходы за минусом примененных вычетов и начисленный, удержанный и уплаченный налог.
Форма справки 2-НДФЛ, порядок ее заполнения и формат представления в электронной форме утверждены Приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@.
Важным изменением существующего порядка является разграничение представления справок для различных целей. Теперь будет два разных бланка справки: для представления в налоговые органы и для выдачи работникам.
Новая форма справки 2-НДФЛ, предназначенная для налоговых органов, состоит из общей части и разделов:
— «Данные о физическом лице — получателе дохода»
— «Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода»
— «Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты»
— Поля «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей Справке, подтверждаю»
Приложения «Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода» вынесены в отдельное приложение, тогда как раньше эти сведения содержались в самой справке.
Утвержденная форма «Справки о доходах и суммах налога для физических лиц» выдается в соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ. Справка состоит из разделов:
— «Данные о налоговом агенте»;
— «Данные о физическом лице — получателе дохода»;
-«Доходы, облагаемые по ставке»;
— «Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты»»
— «Общие суммы дохода и налога».
Эту справку работодатели будут выдавать по требованию работников (например, для предъявления в банк при оформлении кредита, социальные органы для расчета социальных пособий и др.)
,
