Table of Contents
Новые правила предоставления отпусков работникам с 1 января 2019 года
С 1 января 2019 года перечень лиц, которым отпуск предоставляется в любое время, изменен. Теперь такое право распространяется еще на одну категорию работников. В статье мы привели новые правила, которые помогут бухгалтеру правильно выплатить отпускные в 2019 году.
Какие работники вправе выбирать любое время для отпуска в 2019 году
В конце таблице красным выделены новые лица, которым предоставлено право выбирать время отпуска с 1 января. Обратите внимание, что все перечисленные в таблице работники должны заполнять график отпусков на 2019 год в приоритетном порядке, иначе штраф для бухгалтерии 50 000 рублей.
Новые правила предоставления отпуска в 2019 году. Льготные категории граждан.
|
Категория граждан |
Какое право предоставляется |
Основание |
|---|---|---|
|
Один из родителей (в том числе опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет |
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по желанию в удобное для работника время |
статья 262.1 ТК РФ |
|
Несовершеннолетний работник (до 18 лет) |
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 31 календарный день в любое удобное время для работника. |
статья 267 ТК РФ |
|
Почетные доноры |
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по желанию в удобное для работника время |
статья 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ |
|
Беременные женщины |
Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком работнице по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом стаж работы непосредственно у работодателя, где она трудится на момент отпуска не важен. |
статья 260 ТК РФ |
|
Работник, у которого жена находится в отпуске по беременности и родам |
По желанию такого сотрудника ему предоставляется ежегодный отпуск в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от стажа его работы у работодателя, где он трудится на момент отпуска. |
статья 123 ТК РФ |
|
Работники, которые усыновили/удочерили ребенка или детей в возрасте до 3 лет |
Сотрудникам, усыновившим ребенка, предоставляется отпуск на период со дня усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения усыновленного ребенка, а при одновременном усыновлении двух и более детей — 110 календарных дней со дня их рождения. По желанию работников, усыновивших ребенка (детей), им предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им (ими) возраста трех лет. В случае усыновления ребенка (детей) обоими супругами указанные отпуска предоставляются одному из супругов по их усмотрению. Женщинам, усыновившим ребенка, по их желанию вместо отпуска, указанного в части первой настоящей статьи, предоставляется отпуск по беременности и родам на период со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней, а при одновременном усыновлении двух и более детей — 110 календарных дней со дня их рождения. |
статья 257 ТК РФ |
|
Работники по совместительству |
Лицам, работающим по совместительству, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Даже если совместитель не отработал и 6 месяцев, работодатель все равно обязан отпустить его в отпуск (авансом). Более того, если продолжительность отпуска на работе по-совместительству полагается меньше по сроку, нежели по основному месту работы, то в таком случае работодатель по просьбе работника должен предоставить его отпуск без сохранения заработной платы такой же продолжительностью. |
статья 286 ТК РФ |
|
Работники, прервавшие свой отпуск по требованию работодателя |
Отозвать работника из отпуска можно только с его на это согласия. Неиспользованные части отпуска в таком случае предоставляются работнику в удобное для него время в течение текущего рабочего года или на следующий год. |
статья 125 ТК РФ |
|
Участники боевых действий или инвалиды войн |
Отпуск предоставляется в любое время. |
пп. 17 п. 1 ст. 14, ст. 16 Федерального закона РФ «О ветеранах» от 12.01.1995 г. №5-ФЗ |
|
Супруги военнослужащих |
Отпуск предоставляется одновременно с отпуском супруга. |
п. 11 ст. 11 Федерального закона РФ «О статусе военнослужащего» от 27.05.1998 № 76-ФЗ |
|
Родители детей-инвалидов в возрасте до 18 лет |
Одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по его желанию в удобное для него время. |
статья 262.1 ТК РФ |
|
Граждане, награжденные «Герой труда» или «Герой России» |
Отпуск предоставляется в любое время. |
п. 3 ст. 8 Федерального закона РФ «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» от 15.01.1993 № 4301-1 |
|
Отец и мать, у которых 3 и более детей до 12 лет |
Отпуск предоставляется в любое время. |
статья 262.2 ТК РФ |
С 1 января 2019 года перечень пополнится работниками, у которых трое и более детей. Важное условие – ограничение по возрасту (до 12 лет). Льгота будет распространяться на обоих родителей. Новая статья 262.2 внесена в ТК РФ федеральным законом от 11.10.2018 № 360-ФЗ.
Новые правила предоставления отпуска в 2019 году. Кому бухгалтерия обязана предоставить оплачиваемый отпуск (ежегодный и дополнительный)
Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются всем лицам, работающим по трудовому договору в организациях любых форм собственности, независимо от занимаемой работником должности, степени его занятости (полное или неполное рабочее время), выполняемых трудовых обязанностей и формы оплаты труда. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется также:
- сотрудникам, выполняющим свои трудовые обязанности на дому (п. 4 ст. 310 ТК РФ)
- совместителям (п. 2 ст. 287 ТК РФ)
- сотрудникам, с которыми заключен трудовой договор сроком до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ)
- сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ)
Руководитель компании вправе в любое время предоставить отпуск работнику «авансом». Что касается обязанности предоставить отпуск, то она возникает только в случае, если у сотрудника есть стаж, необходимый для получения отпуска (ст. 121 ТК РФ).
Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска, политикой компании может быть предусмотрен и ежегодный дополнительный отпуск. Это может быть даже один день, к примеру, 1 сентября. Но в некоторых случаях ежегодный дополнительный отпуск не право работодателя, а обязанность. Так, ежегодный дополнительный отпуск должен быть предоставлен сотрудникам:
- с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ)
- трудящимся в районах Крайнего Севера, в том числе по-совместительству (ст. 116 ТК РФ)
- трудящимся в местностях, приравненным к районам Крайнего Севера, в том числе по совместительству (ст. 116 ТК РФ).
- если их трудовые обязанности носят особый характер работы (ст. 118 ТК РФ)
- если условия их труда по результатам специальной оценки (СОУТ) отнесены к вредным 2, 3 или 4-ой степени либо опасным (ст. 117 ТК РФ)
- в случаях, предусмотренных ТК РФ или другими федеральными законами (ст. 116 ТК РФ):
- сотрудникам представительств РФ за границей (перечень стран, работа в которых дает право на дополнительный отпуск утверждена Постановлением Правительства РФ от 21.04.2010 № 258)
- муниципальным служащим (ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ)
- судьям (п. 2 ст. 19 Федерального закона РФ от 26.06.1992 № 3132-1)
- прокурорам, педагогическим и научным сотрудника системы прокуратуры РФ (ст. 41.4 Федерального закона от 17.01.1992 № 2202-1)
- сотрудникам Следственного комитета (ст. 25 Федерального закона от 28.12.2010 № 403-ФЗ)
- сотрудникам таможенных органов (ст. 39 Федерального закона от 21.07.1997 № 114-ФЗ)
- гражданским служащим за выслугу лет (ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ)
- тренерам и спортсменам (ст. 348.10 ТК РФ)
- спасателям аварийно-спасательных служб и формирований, принимающим участие в работах по ликвидации чрезвычайных ситуаций (ст. 28 Федерального закона от 22.08.1995 № 151-ФЗ)
- гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне (ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 № 2-ФЗ)
- гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (ст. 14 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1)
Сроки предоставления отпуска в 2019 году
Работодатель обязан предоставлять оплачиваемый отпуск сотруднику ежегодно (ст. 122 ТК РФ). Продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ), в том числе и для внешних совместителей (ст. 284, п. 2 ст. 287 ТК РФ), но возможен и удлиненный основной отпуск.
Продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска в 2019 году по новым правилам
|
Категория сотрудников |
Продолжительность отпуска, в календарных днях |
Основание |
|---|---|---|
|
работники моложе 18 лет |
31 |
ст. 267 ТК РФ |
|
инвалиды |
30 |
ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ |
|
работники детских учреждений |
42 |
Постановление Правительства РФ от 1.10.2002 № 724 |
|
сотрудники образовательных, учебных учреждений, предприятий соцобслуживания и учреждений здравоохранения |
42 (56) |
Постановление Правительства РФ от 1.10.2002 № 724 |
|
госслужащие |
30 (35) |
статья 46 Федерального закона от 27 июля 2004 № 79-ФЗ |
|
муниципальные служащие |
30 |
п. 3 ст. 21 Федерального закона от 2.03.2007 № 25-ФЗ |
Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска в 2019 году по новым правилам
|
Категория сотрудников |
Продолжительность отпуска |
Основание |
|---|---|---|
|
работники с ненормированным рабочим днем |
Не менее 3-ех календарных дней |
ст. 116, 119 ТК РФ |
|
профессиональные спортсмены и их тренеры |
Не менее 4-ех календарных дней |
ст. 348.10 ТК РФ |
|
сотрудники представительств РФ в странах с особыми (в том числе климатическими) условиями |
Не менее 3-ех календарных дней |
Постановление Правительства РФ от 21.04.2010 № 258, приказ МИД России от 8.08.2011 № 14299 |
|
сотрудники, имеющие особый характер работы |
определяется Правительством РФ |
ст. 116, 118 ТК РФ |
|
работники образовательных учреждений (педагоги) |
длительность отпуска может составлять до одного года |
ст. 335 ТК РФ, Приказ Минобразования России от 7.12.2000 г. № 3570 |
|
прокуроры, научные и педагогические сотрудники системы Прокуратуры России |
после 10 лет службы – 5 календарных дней после 15 лет службы – 10 календарных дней после 20 лет службы – 15 календарных дней |
ст. 41.4 Федерального закона от 17.01.1992 г. № 2202-1 |
|
муниципальные служащие |
за выслугу лет – не более 15 календарных дней |
Ст. 21 Федерального закона от 2.03.2007 г. № 25-ФЗ, закон субъекта РФ |
|
государственные служащие |
с ненормированным рабочим днем – не менее 3 календарных дней |
п. 4 ст. 45 и п. 5 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 31.12.2008 № 1090 |
|
сотрудники таможенных органов |
при выслуге 10 лет – 5 календарных дней при выслуге 15 лет – 10 календарных дней при выслуге 20 лет и более – 15 календарных дней за исполнение должностных обязанностей во вредных условиях – от 7 до 14календарных дней в зависимости от должности в районах Крайнего Севера – 15 суток в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера – 10 суток в высокогорных, пустынных, безводных районах и других районах с тяжелыми климатическими условиями – 5 суток |
ст. 39 Федерального закона от 21.07.1997 № 114-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 15.02.1998 г. № 189, Постановление Правительства РФ от 10.12.1999 г. № 1376 |
|
сотрудники следственного комитета |
при выслуге 10 лет – 5 календарных дней при выслуге 15 лет – 10 календарных дней при выслуге 20 лет – 15 календарных дней |
ст. 25 Федерального закона от 28.12.2010 г. № 403-ФЗ |
|
сотрудники органов внутренних дел |
от 10 до 15 лет службы – 5 календарных дней от 15 до 20 лет службы – 10 календарных дней более 20 лет службы – 15 календарных дней за выполнение служебных обязанностей во вредных условиях – не менее 10 календарных дней за выполнение служебных обязанностей в особых условиях – не более 10 календарных дней за ненормированный служебный день – не менее 3 и не более 10 календарных дней |
ст. 58 Федерального закона от 30.11.2011 г. № 342-ФЗ |
|
аспиранты, обучающиеся в аспирантуре по заочной форме обучения |
30 календарных дней |
ст. 173.1 ТК РФ |
|
спасатели профессиональных аварийно-спасательных служб, аварийно-спасательных формирований, участвующие в работах по ликвидации чрезвычайных ситуаций |
Не более 15 суток из расчета 1 день отпуска за 24 часа работ |
ст. 28 Федерального закона от 22 августа 1995 г. № 151-ФЗ |
|
сотрудники, которые заняты: — во вредных и/или опасных условиях труда, подтвержденных аттестацией рабочих мест, проведенной до 1.01.2014 — во вредных условиях труда 2-й, 3-й или 4-й степени либо в опасных условиях труда, подтвержденных аттестацией рабочих мест, проведенной после 1.01.2014 |
Не менее 7 календарных дней |
ст. 116, 117 ТК РФ |
|
Работники, которые непосредственно оказывают помощь туберкулезным больным (в соответствии с перечнем сотрудников) |
14 календарных дней |
Приказ Минздрава России, Минобороны России, МВД России, Минюста России, Минобразования России, Минсельхоза России и ФПС России от 30.05.2003 № 225/194/363/126/2330/777/292 |
|
Сотрудники, которые участвуют в оказании психиатрической помощи |
30 рабочих дней |
ст. 22 Федерального закона РФ от 2.07.1992 № 3185-1, Постановление Минтруда России от 8.07.1993 № 133 |
|
Врачи с ненормированным рабочим днем, которые оказывают психиатрическую помощь, а также сестры-хозяйки, непосредственно оказывающие уход за пациентами медучреждений, связанных с оказанием психиатрической и психоневрологической помощи |
35 календарных дней |
Постановление Правительства РФ от 6.06.2013 № 482 |
|
Главные медицинские сестры медучреждений, непосредственно связанные с оказанием психиатрической и психоневрологической помощи |
28 календарных дней |
Постановление Правительства РФ от 6.06.2013 № 482 |
|
Врачи клинической лабораторной диагностики, врачи-лаборанты, лаборанты, медицинские лабораторные техники, санитары лабораторий и учреждений, оказывающих психиатрическую и психоневрологическую помощь |
21 календарный день |
Постановление Правительства РФ от 6.06.2013 № 482 |
|
Врачи-фтизиатры, систематически выполняющие рентгенодиагностические исследования в учреждениях, которые непосредственно связаны с оказанием противотуберкулезной помощи |
21 календарный день |
Постановление Правительства РФ от 6.06.2013 № 482 |
|
Врачи, медперсонал и другие специалисты, которые диагностируют и лечат ВИЧ-инфицированных |
14 календарных дней |
Постановление Правительства РФ от 6.06.2013 № 482 |
|
Сотрудники, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита |
14 календарных дней |
Постановление Правительства РФ от 6.06.2013 № 482 |
|
Врачи, которые непосредственно оказывают противотуберкулезную помощь в специализированных противотуберкулезных учреждениях |
14 календарных дней |
Постановление Правительства РФ от 6.06.2013 № 482 |
|
Врачи-диетологи, медсестры диетические, сестры-хозяйки, медицинские регистраторы в учреждениях, связанных с оказанием психиатрической и психоневрологической помощи |
14 календарных дней |
Постановление Правительства РФ от 6.06.2013 № 482 |
|
Врачи общей практики (семейные врачи) и медицинские сестры врачей общей практики (семейных врачей) |
3 календарных дня за непрерывную работу на этих должностях более 3-ех лет |
п. 1 Постановления Правительства РФ от 30.12.1998 № 1588 |
|
Сотрудники предприятий, расположенных: — в районах Крайнего Севера — в приравненным к ним местностям — в остальных районах Севера, где установлены районные коэффициенты и процентная ставка к зарплате |
24 календарных дня 16 календарных дней 8 календарных дней |
ст. 116, 321 ТК РФ ст. 116, 321 ТК РФ ст. 14 Федерального закона от 19.02.1993 г. № 4520-1 |
|
Сотрудники из других районов, работающие вахтовым методом: — в районах Крайнего Севера — в приравненным к ним местностям |
24 календарных дня 16 календарных дней |
ст. 302 ТК РФ ст. 302 ТК РФ |
|
Граждане, заболевшие и перенесшие лучевую болезнь, вызванные последствиями аварии на ЧАЭС |
14 календарных дней |
п. 5 ст. 14 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1 |
|
Участники ликвидации последствий аварии в пределах зоны отчуждения на период 1986-1987 годов |
14 календарных дней |
п. 5 ст. 14 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1 |
|
Граждане, которые отдали костный мозг для спасения жизней людей, пострадавших от катастрофы на ЧАЭС |
14 календарных дней |
п. 5 ст. 14 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1 |
|
Инвалиды, в отношении которых установлена причинная связь инвалидности с катастрофой на ЧАЭС |
14 календарных дней |
п. 5 ст. 14 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1 |
