Содержание
Для полноценного функционирования любого офиса понадобятся канцтовары. В частности, офисной организации сегодня нельзя обойтись без бумаги для принтера. Она используется для печати договоров, приказов, накладных и десятков других документов. Причем желательно, чтобы офисная бумага была качественной. Все-таки стоит понимать, что зачастую она является «лицом компании». К тому же важно, чтобы документы сохраняли свою целостность на протяжении длительного времени. Заказать бумажную продукцию, которая будет соответствовать этим требованиям, можно на сайте https://poligraf-kit.ru/.
Форматы и виды офисной бумаги
На сегодняшний день наиболее востребованным и удобным форматом бумаги является А4. Его используют во всем мире. Альтернативой этому формату считается А3 и А5.
В современных офисах также не обойтись без копировальной бумаги. Она используется для заполнения бланков, протоколов и других документов, которые не требуют обязательного применения копировальной техники. Принцип работы копирки довольно прост. Ее необходимо поместить между двумя чистыми листами. На верхнем листе нужно заполнить документ, требующий наличия копии. После его заполнения необходимо отодвинуть в сторону копирку, и убедиться в том, что на нижнем листе остался оттиск. Единственный нюанс – копирку нужно правильно использовать. Для обеспечения копии документа необходимо разместить копирку красящим слоем вниз. В противном случае зеркальный оттиск получится на тыльной стороне верхнего листа.
В современных офисах также активно используется самоклеящаяся бумага в формате А4. Она необходима для оперативного и презентабельного оформления товаров, посылок и других вещей. Такую бумагу можно использовать, например, для печати штрих-кода, транспортной этикетки, акционных ярлычков, инвентаризации офисных документов и т.д.
Применение самоклеющейся бумаги в формате А4 способствует:
- существенному сокращению временных затрат на подписание конвертов, папок и т.д.;
- эффективности работы сотрудников офиса;
- упрощению инвентаризации.
Как подобрать офисную бумагу для печати
При выборе офисной бумаги стоит помнить о том, что существует 3 класса этой продукции. Класс «С» является бюджетным. Он подходит для печати небольшого количества документов.
Класс «В» — это средний класс. Данную бумажную продукцию используют для печати довольно большого количества документов. Причем зачастую ее применяют для 2-сторонней печати. Этот класс офисной бумаги соответствует всем требованиям современных принтеров, в том числе – высокоскоростных.
Офисная бумага класса «А» предназначена для применения в цветных лазерных принтерах. А вот для монохромной печати такую бумажную продукцию используют редко. Исключением являются ситуации, когда качество документации должно быть идеальным. Такую бумагу также используют для проведения презентаций. Преимущество этого класса также заключается в широком выборе плотностей и возможности выбора степени глянцевости листа.
